SISTEMA SAP
O que é SAP?
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O sistema SAP esta presente em mais de 190 países no mundo todo, ele serve para gerenciar todas as áreas de uma empresa, geralmente grandes empresas que utilizam o SAP, pois o valor para implantação do sistema é bem alto, além de gastos adicionais como melhorias de processos, customizações, automações, e treinamentos.
Os softwares SAP são originários de uma empresa alemã, chamada SAP AG, e significa Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, ou Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamentos de Dados.
Para entender o que é SAP, nós separamos os seguintes tópicos para você:
O que é sistema SAP;
Quais são os principais módulos do SAP;
O que é SAP HANA;
Como implementar o SAP;
Quais as vantagens.
Confira!
O que é sistema SAP?
O SAP ERP é um sistema integrado de gestão empresarial usado para captar e armazenar as informações e dados de todos os setores de uma empresa, de modo a torná-la mais produtiva e organizada. Também é oferecido ao cliente a possibilidade de usar o sistema SAP na nuvem.
Porém, o SAP apresenta uma gama de módulos, então uma análise de objetivos deve ser feita para saber qual o tipo de SAP será o melhor e quais os módulos são realmente necessários para atender sua empresa.
No geral, a integração é feita para que cada parte da empresa tenha uma resposta mais rápida a cada ação, uma vez que os indicadores escolhidos são mostrados em tempo real, acompanhando o volume dos estoques, faturas, vendas e muito mais.
Quais são os principais módulos do SAP?
Existem vários módulos do SAP que poderão auxiliar em diversos pontos da empresa, e outros que podem não ser tão necessários. Se você quer aplicar esse software ERP à sua empresa, deve realizar um estudo para saber quais módulos são os mais adequado à ela, pois tudo depende do tipo de negócio que você tem, o porte da empresa e seus objetivos.
Caso seja um profissional que deseja fazer um curso SAP para aprender como mexer nesse software, também é importante conhecer seus módulos para que possa escolher em qual quer se capacitar e se destacar no mercado de trabalho.
Como são muitos, vou listar 10 módulos para que você possa ter uma ideia do que eles são capazes de fazer e entender melhor o que é sistema SAP.
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SAP MM (Material Management - Gestão de Materiais)
Esse módulo é um dos principais, justamente porque grande parte dos departamentos da empresa lida com ele. Cuida da parte de requisição de compras, cadastro de materiais e fornecedores, acompanha as entradas e saídas dentro do estoque, geração de contas no financeiro e muito mais.
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SAP EWM (Extended Warehouse Management - Gerenciamento Estendido de Depósito)
É voltado para gerenciamento dos estoques, facilitando o acompanhamento das operações de grandes volumes. Com ele é possível integrar as informações coletadas dos processos de suprimento, demanda e distribuição do estoque em tempo real, para maior controle do gestor.
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SAP SD (Sales and Distribution - Compras e Distribuição)
O módulo SAP SD, como diz o próprio nome, gerencia a parte de compras e distribuição da empresa, lidando com os setores que estão envolvidos com a compra de produtos, estoque, marketing, financeiro e outros ligados à logística da empresa.
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SAP FI (Financial Accounting - Contabilidade Financeira)
A parte dos processos contábeis e financeiros ficam a cargo do módulo FI, que conta com ferramentas que armazenam dados e fazem planejamentos associados à contas a pagar e a receber (contabilidade de fornecedores e clientes, respectivamente), à taxas e pagamentos bancários, assim como todos os gastos da empresa.
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SAP PP (Production Planning and Control - Planejamento e Controle da Produção)
O planejamento e controle da produção é peça chave para diminuir os custos e aumentar o lucro quando bem feito. Para que seja bem executado, é preciso a integração dos departamentos de venda e distribuição, para que uma previsão de gastos, estoque e de tempo seja feita. Além disso, a previsão de algumas falhas e o diálogo com os fornecedores é essencial.
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SAP HR (Human Resource - Recursos Humanos)
Esse módulo trabalha com um setor que está presente na grande maioria das empresas, o Recursos Humanos. Nele é feito o gerenciamento dos registros de funcionários, folhas de pagamento, preparação de relatórios e muito mais.
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SAP CO (Controlling - Controladoria)
O SAP CO tem como objetivo mostrar em detalhes os custos de fabricação e compra de produtos. Com ele é possível saber com mais exatidão quanto determinado produto vale na empresa, sendo assim, fica mais evidente as linhas de produtos que são mais lucrativas.
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SAP QM (Quality Management - Gestão da Qualidade)
A parte de gerenciamento de qualidade fica a cargo do SAP QM, que se integra a outros módulos relacionados ao planejamento e controle da produção, inspecionando os processos e gerando melhorias sempre que possível.
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SAP PM (Plant Maintenance - Manutenção de Planta)
O módulo SAP PM cuida dos serviços de manutenção da empresa. Com ele, é possível planejar a manutenção para determinar o melhor horário para serem feitas a inspeções, no tempo certo, além de controlar o processo e execução de forma mais eficiente.
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SAP RE (Real Estate Management - Gestão Imobiliária)
Para facilitar o gerenciamento dos bens imóveis corporativos, se utiliza o módulo RE. São dispostos de forma mais objetiva a utilização dos espaços das propriedades e os custos de instalação e construção, além de simplificar os processos relacionados à parte de regulamentação.
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O que é SAP HANA?
A mais nova atualização de produtos da empresa apresentou o SAP HANA como uma evolução no modo de análise de dados. High Performance Analytic Appliance (ferramenta analítica de alto desempenho) é uma plataforma in-memory que utiliza Big Data para criar um "cérebro" para a empresa, armazenando e processando uma grande quantidade de dados muito rapidamente.
SAP HANA
Com uma análise de dados tão veloz, essa ferramenta realiza previsões mais exatas de acordo com os dados adquiridos, com a função Data Mining, que aponta as melhores tomadas de decisões e agiliza processos antes muito demorados.
Além disso, o SAP HANA é uma plataforma aberta e pode ser personalizada, contando com mais de 70 aplicativos, permitindo que você encontre a melhor ferramenta para solucionar seu problema.
Alguns exemplos são o SAP Fraud Management, que compara padrões em tempo real para detectar fraudes, e o SAP Customer Activity Repository, que possibilita ao varejista entregar ao cliente ofertas personalizadas, de acordo com seu histórico de compras.
SAP S/4 HANA
Nessa versão da plataforma, o sistema SAP apresentou um pacote ERP que otimiza o processo e se concentra na estrutura de dados principais, com personalização das interfaces e também utiliza a tecnologia in-memory SAP HANA, reduzindo o volume de dados captados pelo sistema após processá-los, destacando os que são realmente necessários.
Contudo, assim como outros pacotes, o S/4 HANA pode ser utilizado em ambiente on premise ou até em nuvem privada, por meio do SAP HANA Cloud Platform. A partir dele podem ser criados aplicativos com base no SAP HANA ou acrescentar os já disponíveis na plataforma.
Além das tecnologias apresentadas, para ser mais eficiente com as simulações e predições, o método machine learning também é incorporado, sendo um ramo da inteligência artificial e muito usado atualmente na Indústria 4.0.
Porém, não basta um software tão avançado que seja de difícil interação, e para isso são disponibilizadas algumas interfaces que facilitam a experiência da plataforma com o usuário. Dois exemplos são as interfaces Fiori e Screen Personas.
SAP Fiori
O SAP Fiori é uma interface que possibilita o acesso da plataforma SAP S/4 HANA em dispositivos móveis como como smartphones, tablets, entre outros. Ele apresenta aplicativos que simplificam a interação, mudam a experiência do usuário com a ferramenta e aumentam o desempenho em cada ramo utilizado. Para uma maior adesão da interface, ela está disponível para a maioria dos sistemas operacionais (Android, IOS, Windows, etc).
SAP Screen Personas
Essa interface possibilita a personalização das telas do software, através de ferramentas de arraste e solte, facilitando a visualização das telas e consequentemente otimizando tempo e aumentando a produtividade dos funcionários, que são os reais usuários da plataforma.
Como implementar o SAP?
Não só para as plataformas SAP, mas também para quaisquer outros sistemas, são necessários alguns cuidados na hora de fazer a transição e implementação de softwares de ERP.
Em primeiro lugar, uma análise minuciosa da empresa deve ser feita para decidir quais os módulos, plataformas e pacotes são os mais adequados e se eles cabem no seu orçamento!
Sendo assim, o ponto mais importante é o planejamento do processo, focando nas mudanças que cada setor irá sofrer e quais os profissionais irão participar.
Para modernizar sua corporação e até mesmo se capacitar dentro dos atuais requisitos do mercado, não tem jeito, há um preço. Afinal, para obter uma ferramenta tão completa e complexa, um grande investimento será necessário.
Mas, não adianta investir nos módulos se ninguém consegue usá-los, não é mesmo? Por isso, a capacitação dos funcionários é essencial para que a plataforma seja bem usada e alcance seu potencial.
Finalmente, o item que não pode ser esquecido é a manutenção. Para dar continuidade ao bom uso da ferramenta, a empresa deve garantir que haja uma boa equipe especializada (um dos pontos importantes da capacitação) nos ajustes e manutenções do, se mantendo em bom funcionamento e não atrapalhando a produtividade.
Quais as vantagens do SAP?
Implantar o SAP numa empresa de qualquer porte é essencial, principalmente nas que estão em crescimento, por possibilitar a integração dos setores da empresa e consequentemente aumentar a produtividade.
Portanto, com a análise de dados numa velocidade muito alta e dispondo as informações em tempo real, proporcionada pelo SAP HANA, a tomada de decisões se torna mais rápida, otimizando o tempo e o fluxo de informações.
Além disso, pode-se destacar a padronização dos processos, redução de estoques, eliminação de etapas manuais e um maior controle sobre a empresa.
Como emitir uma Nota Fiscal no SAP?
Aprenda gratuitamente como emitir uma nota fiscal de venda no SAP.
Conheça algumas das milhares de transações SAP.
Transações SAP SD - Módulos de Vendas e Distribuição
Clientes:
XD01 Criação de Clientes - (Central)
XD02 Alterações de Clientes - (Central)
XD03 Visualização de Clientes - (Central)
XD04 Alterações no Clientes
XD05 Bloqueio de clientes
XD06 Marcar Clientes para deletar
XD07 Alteração de grupo de conta Cliente
XD99 Alteração de Limite de Crédito em massa
XDN1 Manter numeração ranges para clientes
Ordem de Vendas:
VA00 Menu inicial
VA01 Criação de ordem de vendas
VA02 Alteração de ordem de vendas
VA03 Visualização de ordem de vendas
VA05 Listar ordem de vendas
VA07 Comparar vendas - Pedidos de Compras
VA08 Comparar vendas - Pedidos de Compras Departamentais
Requisição de Cotação:
VA11 Criação Requisição de Cotação
VA12 Alteração Requisição de Cotação
VA13 Visualizar Requisição de Cotação
VA14 LDocumentos de Vendas Bloqueados para Remessa
VA15 Listagem Requisição de Cotação
Cotação:
VA21 Criar de Cotação
VA22 Alteração de Cotação
VA23 Visualizar Cotação
VA25 Listar Cotação
VA26 Processamento Coletivo de Cotações
Contratos:
VA41 Criar Contratos
VA42 Visualizar Contratos
VA42 WWorkflow para Mestre de Contratos
VA43 Visuzalizar Contratos
VA44 Actual Overhead: Sales Order
VA45 Listar Contratos
VA46 Processamento Coletivo subsequentes de Contratos
Proposta:
VA51 Criação de Proposta
VA52 Alteração de Proposta
VA53 Visualizar Proposta
VA55 Lista de Proposta
VA88 Liquidação de Ordem de Vendas
Remessa de Saída:
VL00 Expedição
VL01 Criar Remessa
VL01N Criar Remessa com referência Ordem de Vendas
VL01NO Criar Remessa sem ref. Ordem
VL02 Alteração de Remessa
VL02N Alteraçao de Remessa de Saída
VL03 Visualizar Remessa
VL03N Visualizar Remessa de Saída
VL04 Processar Lista de Remessas
VL06 Monitor de Remessas
VL06C Listar Remessas para Confirmação
VL06D Listar Remessas de Saída para Distribuição
VL06F Lista Geral de Remessas de Saída
VL06G Listar Remessas para Saída de Mercadoria
VL06I Monitor de Remessas de Entrada
VL06IC Confirmação de Remessas de Entrada
VL06ID Remessas de Entrada para Distribuição
VL06IF Selection inbound deliveries
VL06IG Remessa para Entrada de Mercadoria
VL06IP Remessa para entrada
VL06L Listar Remessa de Entrada para serem carregadas
VL06O Monitor de Remessas de Saída
VL06P Listar Remessas de Saída para Picking
VL06T Listar Remessas para planejamento de Transporte
VL06U Listar Remessas de Saída sem checagem
VL08 Confirmação de Picking
VL09 Cancelar Sáida de Mercadoria de Remessa
VL10 Editar Lista Específicas para Remessa
VL10A Ordem de Vendas para Remessa
VL10B Criar Remessa ref Pedido de Compras
Transporte:
VT01N Criação de Documento de Transporte
VT02N Alteração de Documento de Transporte
VT03N Alteração de Documento de Transporte
Faturamento:
VF01 Realizar Faturamento
VF02 Alterar Documento de Faturamento
VF03 Visualizar Documento de Faturamento
VF04 Processamento Coletivo de Faturas
NFe:
J1B1N Criar Nota Fiscal
J1B2N Alterar Nota Fiscal
J1B3N Visualizar Nota Fiscal
J!BNFE Monitor de Notas Fiscais Eletrônicas
Gerenciamento de Cliente:
FD01 Criação Clientes (Contabilidade)
FD02 Alteração de Clientes (Contabilidade)
FD02CORE Manutenção de Clientes
FD03 Visualização de Clientes (Contabilidade)
FD04 Alterações de Clientes (Contabilidade)
FD05 loquear Cliente (Contabilidade)
FD06 Marcar Clientes para Deletar (Contabilidade)
FD08 Confirmar Clientes Individualmente (Contabilidade)
FD09 Lista de Confirmação de Clientes (Contabilidade)
FD10 Balanço de Contabilidade de Clientes
FD10N Visualizar Balanço de Clientes
FD10NA Listar Balanço de Clientes
FD10NET Customer Balance Display
FD11 Análise de Conta de Clientes
FD15 Transferência de alterações de clientes
FD16 Transferência de alterações de clientes
FD24 Alterações de Limite de Crédito
FD32 Gerenciamento de Alterações de Limite de Crédito
FD33 Visualizar Gerenciamento de Limite de Crédito
FD37 Alteração de Limite de Crédito em massa
Geral:
VKM3 e VKM4 Lista documentos bloqueados por crédito
VKM1 Listar Documentos de Vendas Bloqueados por crédito
Transações SAP MM - Administração de Materiais
MM01 Criar Mestre de Materiais
MM02 Modificar Mestre de Materiais
MM03 Exibir Mestre de Materiais
MM04 Exibir Modificações do Material
MM06 Marcar Material para Eliminação
MM17 Modificação em Massa de Materiais
MMAM Modificar Tipo de Material
XK01Criar Mestre de Fornecedor
XK02 Modificar Mestre de Fornecedor
XK03 Exibir Mestre de Fornecedor
XK04 Exibir Modificações do Fornecedor
XK05 Bloquear Fornecedor
XK06 Marcar Fornecedor para Eliminação
XK07 Modificar Grupo de Contas do Fornecedor
XK99 Modificação em Massa de Fornecedores
MKVZ Lista de Fornecedores p/ Compras
ME51N Criar Requisição de Compra
ME52N Modificar Requisição de Compra
ME53N Exibir Requisição de Compra
MEMASSRQ Atualização em Massa das Requisições de Compra
ME5A Lista de Requisições de Compra – Geral
ME5K Lista de Requisições de Compra por Classificação Contábil
ME57 Atribuir e Processar
ME41 Criar Solicitação de Cotação
ME42 Modificar Solicitação de Cotação
ME43 Exibir Solicitação de Cotação
ME4L Lista de Solicitações de Cotação por Fornecedor
ME4M Lista de Solicitações de Cotação por Material
ME4S Lista de Solicitações de Cotação por Nr.RFQ Coletivo
ME4CLista de Solicitações de Cotação por Grupo de Mercadoria
ME9A Editar Mensagens (Saída para Impressão)
ME47 Atualizar Cotações
ME48 Exibir Cotações
ME49 Comparação de Preços
ME21N Criar Pedido de Compras
ME22N Modificar Pedido de Compras
ME23N Exibir Pedido de Compras
ME58 Criar Pedido via Lista de Atribuições Requisição de compra
MEMASSPO Atualização em Massa do Pedido de Compras
ME2L Lista de Pedidos por Fornecedor
ME2M Lista de Pedidos por Material
ME2K Lista de Pedidos por Classificação Contábil
ME2C Lista de Pedidos por Grupo de Mercadoria
ME2N Lista de Pedidos por Número do Pedido
ME80FN Análises Gerais dos Pedidos
ME81N Análise do Valor do Pedido
ME2V Previsão de Entrada de Mercadoria
ME28 Liberação Coletiva de Pedido
ME29N Liberação Individual do Pedido
ME9F Editar Mensagens (Saída para Impressão)
MIGO Movimento de Mercadorias
MIGO_GRE ntrada de Mercadoria por Pedido
MIRO Criar Fatura Recebida
MIR4 Exibir Documento de Faturamento
MR8M Estornar Documento de Faturamento
MB5S Lista Saldos EM/EF
ME41 Criar Solicitação de Cotação
ME42 Modificar Solicitação de Cotação
ME43 Exibir Solicitação de Cotação
ME4L Lista de Solicitações de Cotação por Fornecedor
ME4M Lista de Solicitações de Cotação por Material
ME4S Lista de Solicitações de Cotação por Nr.RFQ Coletivo
ME4C Lista de Solicitações de Cotação por Grupo de Mercadoria
ME4N Lista de Solicitações de Cotação por Número de Solicitação de Cotação
ME9A Editar Mensagens (Saída para Impressão)
ME47 Atualizar Cotações
ME48 Exibir Cotações
ME49 Comparação de Preços
ME21N Criar Pedido de Compras
ME22N Modificar Pedido de Compras
ME23N Exibir Pedido de Compras
MEMASSPO Atualização em Massa do Pedido de Compras
ME2L Lista de Pedidos por Fornecedor
ME2M Lista de Pedidos por Material
ME2K Lista de Pedidos por Classificação Contábil
ME2C Lista de Pedidos por Grupo de Mercadoria
ME2N Lista de Pedidos por Número do Pedido
ME80FN Análises Gerais dos Pedidos
ME81N Análise do Valor do Pedido
ME2V Previsão de Entrada de Mercadoria
ME28 Liberação Coletiva de Pedido
ME29N Liberação Individual do Pedido
ME9F Editar Mensagens (Saída para Impressão)
MIGO Movimento de Mercadorias
MIGO_GR Entrada de Mercadoria por Pedido
MB90 Editar Mensagens (Saída para Impressão)
MIRO Criar Fatura Recebida
MIR4 Exibir Documento de Faturamento
MR8M Estornar Documento de Faturamento
MB5S Lista Saldos EM/EF
ME51N Criar Requisição de Compra
ME52N Modificar Requisição de Compra
ME53N Exibir Requisição de Compra
MEMASSRQ Atualização em Massa das Requisições de Compra
ME54N Liberação Individual da Requisição de Compras
ME55N Liberação Coletiva da Requisição de Compras
ME5A Lista de Requisições de Compra – Geral
ME5K Lista de Requisições de Compra por Classificação Contábil
ME57 Atribuir e Processar
ME41 Criar Solicitação de Cotação
ME42 Modificar Solicitação de Cotação
ME43 Exibir Solicitação de Cotação
ME4L Lista de Solicitações de Cotação por Fornecedor
ME4M Lista de Solicitações de Cotação por Material
ME4S Lista de Solicitações de Cotação por Nr.RFQ Coletivo
ME4C Lista de Solicitações de Cotação por Grupo de Mercadoria
ME4N Lista de Solicitações de Cotação por Número de Solicitação de Cotação
ME9A Editar Mensagens (Saída para Impressão)
ME47 Atualizar Cotações
ME48 Exibir Cotações
ME49 Comparação de Preços
ME21N Criar Pedido de Compras
ME22N Modificar Pedido de Compras
ME23N Exibir Pedido de Compras
ME58 Criar Pedido via Lista de Atribuições ReqC
MEMASSPO Atualização em Massa do Pedido de Compras
ME2L Lista de Pedidos por Fornecedor
ME2M Lista de Pedidos por Material
ME2K Lista de Pedidos por Classificação Contábil
ME2C Lista de Pedidos por Grupo de Mercadoria
ME2N Lista de Pedidos por Número do Pedido
ME80FN Análises Gerais dos Pedidos
ME81N Análise do Valor do Pedido
ME2V Previsão de Entrada de Mercadoria
ME28 Liberação Coletiva de Pedido
ME29N Liberação Individual do Pedido
ME9F Editar Mensagens (Saída para Impressão)
MIGO Movimento de Mercadorias
MIGO_GR Entrada de Mercadoria por Pedido
MB90 Editar Mensagens (Saída para Impressão)
MIRO Criar Fatura Recebida
MIR4 Exibir Documento de Faturamento
MR8M Estornar Documento de Faturamento
MB5S Lista Saldos EM/EF
ME11 Criar Registro Info
ME12 Modificar Registro Info
ME13 Exibir Registro Info
ME14 Modificações Efetuadas no Registro Info
ME15 Marcar Registro Info para Eliminação
MEMASSIN Atualização em massa do Registro Info
ME1L Lista de Registros Info por Fornecedor
ME1M Lista de Registros Info por Material
ME1W Lista de Registros Info por Grupo de Mercadorias
ME1P Histórico de Preços do Pedido
ME1E Histórico do Preços de Cotação
ME31K Criar Contrato
ME32K Modificar Contrato
ME33K Exibir Contrato
ME31L Criar Programa de Remessa
ME32L Modificar Programa de Remessa
ME33L Exibir Programa de Remessa
ME35L Liberar Programa de Remessa
ME38 Atualizar Divisões de Remessa
ME39 Exibir Divisões de Remessa
ME9E Editar Mensagens (Saída para Impressão)
ME3L Lista de Contratos por Fornecedor
ME3M Lista de Contratos por Material
ME3K Lista de Contratos por Classificação Contábil
ME3C Lista de Contratos por Grupo de Mercadoria
ME3N Lista de Contratos por Número do Contrato
ME01 Atualizar LOF
ME03 Exibir LOF
ME04 Modificações Efetuadas na LOF
ME61 Atualizar Avaliação de Fornecedores
ME62 Exibir Avaliação de Fornecedores
ME63 Reavaliação Automática de Fornecedores
ME64 Comparar Avaliações
ME6A Modificações na Avaliação de Fornecedores
ME65 Listas de Ocorrências
ME6B Avaliação por Material / Grupo de Mercadoria
ME6C Fornecedores sem Avaliação
ME6D Fornecedores não Avaliados Desde
ME6H Análise Standard
MB02 Modificar Documento de Material
MB03 Exibir Documento de Material
MBST Estornar Documento de Material (antiga)
MB5U Análise de Diferenças de Conversão
MB5L Lista de Valores do Estoque
MB51 Lista de Documentos de Material
MR51 Documentos Contábeis para Material
MBSM Documentos de Material Estornados
MMBE Visão Geral do Estoque
MB53 Disponibilidades Centro
CO09 Síntese de Disponibilidades
MB52 Estoque em Depósito
MB5M Lista Datas de Vencimento
MB5B Estoque na Data de Lançamento
MBBS Estoque Especial Avaliado
MBLB Subcontratação – Estoque Disponibilizado a Terceiros
MB5S Lista de Saldos EM / EF
MB58 Consignação Cliente
Baixe gratuitamente manual com todas as tabelas do SAP
SE16 Tabelas J_1bnfdoc, J_1bnflin e J_1bnfstx (Notas Fiscais)
Introdução a J1btax
Aprenda de forma rápida e fácil as principais transações do SAP
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