Considerado um dos processos internos essenciais para o funcionamento e regularização da sua empresa, a emissão de nota fiscal é indispensável para o andamento dos negócios. Leia o nosso guia rápido para você emitir nota fiscal na sua empresa.
Como você viu no artigo anterior, para garantir o sucesso de seu negócios é preciso que a sua empresa esteja em dia com as obrigações legais, por isso é essencial pensar nos processos internos que garantem uma rotina fiscal da sua empresa, e um deles é a emissão de nota fiscal. Neste artigo você entenderá melhor como emitir nota para a sua empresa. Mas antes entenda por que é importante emitir nota fiscal para a sua empresa.
Por que é importante emitir nota fiscal para a sua empresa?
A nota fiscal é o documento que normatiza a sua empresa diante das obrigações legais, além de fiscalizar e comprovar todos os processos internos, incluindo o andamento das vendas, seja de produtos físicos ou digitais, seja de oferecimentos de serviços e descrever informações essenciais para a empresa e os clientes.
A emissão de nota fiscal garante a possibilidade de declaração de impostos sobre os processos para que ocorra a fiscalização de forma correta, o que garantirá menos impostos para a sua empresa, já que haverá menos multas por irregularidades. Com a criação da Nota Fiscal Eletrônica, esse processo ficou mais simples e rápido, o que facilita os processos internos da sua empresa e evita erros e irregularidades para a sua empresa.
Até aqui você já entendeu o quanto a emissão de nota fiscal é importante para o seu negócio! Agora, chegou a hora de entender como emitir uma nota fiscal. Confira a seguir o passo a passo para você emitir nota fiscal para a sua empresa.
O passo a passo para você emitir nota fiscal para a sua empresa
Emitir nota fiscal é mais simples do que pode imaginar, no entanto é importante que você saiba de algumas coisas antes de começar, confira a seguir o nosso passo a passo:
Conheça tipos de nota fiscais existentes
Antes de emitir nota fiscal para a sua empresa, conheça os modelos de nota fiscal para entender qual se adequa a sua empresa, negócio ou tipo de serviço. Existem dois tipos de Nota fiscal:
Dentro dos modelos de nota fiscal citados antes, existem alguns tipos de nota fiscal que é importante você conhecer. São eles:
Nota Fiscal Convencional (NF)
O modelo Nota Fiscal (NF) é um modelo antigo não eletrônica que era usado por negócios do tipo atacado, varejo, lojas físicas ou online para registrar processos como compra e venda de produtos e serviços; importação, exportação, remessa, retorno e devolução de produtos.
Nota Fiscal Eletrônica (NFE)
O modelo Nota Fiscal Eletrônica (NFE), também é usado por negócios do tipo atacado, varejo, lojas físicas ou online para registrar processos como compra e venda de produtos e serviços; importação, exportação, remessa, retorno e devolução de produtos, mas é criada de forma digital e pela grande maioria das empresas contribuintes do ICMS, que vendem mercadorias ou prestam serviços como Transporte, Comunicação, e Venda de Energia Elétrica.
Nota Fiscal de Serviços (NFS)
O modelo Nota Fiscal de Serviços (NFS) é usado para registrar a prestação de serviços, como é o caso de empreendedores e profissionais liberais que oferecem serviços. No nosso canal temos o passo a passo de como emitir nota fiscal de serviços, confira:
Nota Fiscal do Consumidor (NFC)
O modelo Nota Fiscal do Consumidor (NFC) é usado para registrar a venda (digital ou física) para o consumidor.
Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e)
O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é emitido por empresas atacadistas e varejistas como lojas de conveniência, supermercados, restaurantes, bares e comércios semelhantes, substituindo o Cupom Fiscal Tradicional.
Há outros documentos da área fiscal que ´vale a pena você conhecer. Confira na tabela abaixo:
Modelo | Nome do Documento Fiscal | Data de Início |
24 | Autorização de Carregamento e Transporte | 01/01/2009 |
14 | Bilhete de Passagem Aquaviário | 01/01/2009 |
15 | Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem | 01/01/2009 |
2E | Bilhete de Passagem emitido por ECF | 01/01/2009 |
16 | Bilhete de Passagem Ferroviário | 01/01/2009 |
13 | Bilhete de Passagem Rodoviário | 01/01/2009 |
30 | Bilhete/Recibo do Passageiro | 01/01/2009 |
10 | Conhecimento Aéreo | 01/01/2009 |
09 | Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas | 01/01/2009 |
8B | Conhecimento de Transporte de Cargas Avulso | 01/01/2009 |
57 | Conhecimento de Transporte Eletrônico - CT-e | 01/01/2009 |
11 | Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas | 01/01/2009 |
26 | Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas | 01/01/2009 |
08 | Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas | 01/01/2009 |
59 | Cupom Fiscal Eletrônico - CF-e | 01/06/2011 |
60 | Cupom Fiscal Eletrônico CF-e-ECF | 01/01/2013 |
2D | Cupom Fiscal emitido por ECF | 01/01/2009 |
17 | Despacho de Transporte | 01/01/2009 |
23 | GNRE | 01/01/2009 |
25 | Manifesto de Carga | 01/01/2009 |
01 | Nota Fiscal | 01/01/2009 |
1B | Nota Fiscal Avulsa | 01/01/2009 |
04 | Nota Fiscal de Produtor | 01/01/2009 |
21 | Nota Fiscal de Serviço de Comunicação | 01/01/2009 |
22 | Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação | 01/01/2009 |
07 | Nota Fiscal de Serviço de Transporte | 01/01/2009 |
27 | Nota Fiscal de Transporte Ferroviário de Cargas | 01/01/2009 |
02 | Nota Fiscal de Venda a Consumidor | 01/01/2009 |
55 | Nota Fiscal Eletrônica | 01/01/2009 |
65 | Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor Final - NFC-e | 01/10/2013 |
06 | Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica | 01/01/2009 |
28 | Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado | 01/01/2009 |
29 | Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de água Canalizada | 01/01/2009 |
20 | Ordem de Coleta de Cargas | 01/01/2009 |
18 | Resumo de Movimento Diário | 01/01/2009 |
Agora que você já conhece os tipos de nota fiscal é hora de dar o próximo passo.
Adquira um certificado digital
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que tem a função de comprovar a validade de qualquer documento de origem fiscal. Ter um certificado fiscal para a sua empresa ou negócio é essencial para provar sua identidade em processos como transações bancárias, por exemplo. O principal certificado digital é o e-CNPJ (versão digital do CNPJ) que permite a empresas, negócios e organizações criar procurações, fechar acordos e outras operações em ambientes virtuais.
Para obter um certificado é preciso adotar uma autoridade certificadora (AC) apta para realizar esta ação e esteja de acordo com as normas elaboradas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP – BR). No Brasil há muitas instituições que regulamentam essas ações
Depois de adquirir um certificado digital tem mais um passo que você precisa seguir, continue lendo.
Realize o Credenciamento no site da Secretaria de Estado da Fazenda
A Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) é a organização responsável por controlar receitas e despesas de todos os estados do país e do Distrito Federal. Para que você possa emitir notas fiscais validadas, a Sefaz deve reconhecer o seu CNPJ para a emissão de notas fiscais válidas.
Em alguns estados, esse processo é realizado assim que a empresa é criada de forma automática. Se o seu estado não seguir essa regra, é preciso realizar o credenciamento no portal da Sefaz do estado ou município onde a organização está registrada. Caso a sua empresa esteja em mais de um estado você precisará realizar o credenciamento em todas as localidades.
Feito o credenciamento no site da Sefaz há mais um passo para você seguir, confira a seguir.
Use uma ferramenta adequada para emitir nota fiscal
Como você leu anteriormente, o modelo de nota fiscal recomendado para a sua empresa é o da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), mas para que todo o processo ocorra corretamente você precisa usar a ferramenta adequada, seja em forma de aplicativos para celular ou um programa de computador.
Usando essa ferramenta em sua empresa fica muito mais fácil para realizar os processos que demandam criação, envio e armazenamento de documentos relevantes para a sua empresa com mais segurança e menos democracia. Mas ao escolher essa ferramenta leve em conta aspectos como praticidade, integração com outros serviços e funções e equipe de suporte. Assim você escolherá o adequado para a sua empresa.
Saiba mais sobre emissão de nota fiscal para a sua empresa
Até aqui você entendeu a importância de emitir nota fiscal na sua empresa e com um passo a passo entendeu como emitir nota fiscal para a sua empresa, mas esse assunto não termina aqui!
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Essas foram as nossas dicas para você! Esperamos ter ajudado...
Ainda tem alguma dúvida sobre esse assunto? Deixe nos comentários!
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